Team-Assistenz Immobilienmanagement 1020 Wien - Teilzeit 20 bis 25h

Für unser engagiertes Team im Bereich Immobilienmanagement suchen wir eine motivierte und organisierte Persönlichkeit als Team-Assistenz. An unserem Standort in 1020 Wien bieten wir eine spannende Gelegenheit für BerufseinsteigerInnen und Berufserfahrene, die eine zentrale Rolle zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Immobilienmanagement-Teams übernehmen wollen.

Aufgaben

• Allgemeines Office-Management

• Unterstützung des Teams im täglichen Geschäftsbetrieb

• Telefonische Betreuung von Mietern und Eigentümern

• Eigenständige Abwicklung von Standardprozessen

• Vorbereitung von einfachen Vertragsunterlagen

• Pflege und Weiterentwicklung der Objektstammdaten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB Handelsakademie)

• Hohes Team-Bewusstsein und ausgeprägte Selbstorganisation

• Erste Erfahrungen in der Immobilienverwaltung von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Must-Have)

• Führerschein Klasse B für Außentermine mit dem Firmen-Smart

• Buchhaltungserfahrung von Vorteil

• Sicheres und professionelles Auftreten am Telefon

• Ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Angebot

• Einstiegsmöglichkeit in die Immobilienbranche

• Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten im Teilzeitmodell

• Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem motivierten und familiären Umfeld

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet

• Großzügiges klimatisiertes Büro mit sehr guter öffentlicher Anbindung (U2/U1)

• Familientaugliche Arbeitszeiten - perfekt auch für WiedereinsteigerInnen

• Optimal auch neben dem Studium - zB 4 Tage zu je 5 Stunden

Wir suchen Persönlichkeiten, die Zuverlässigkeit, Effizienz und Teamorientierung leben.

Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, klare Prozesse schätzen und mit Ihrem Einsatz echten Mehrwert für das Team schaffen möchten, freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 978 € brutto pro Monat (auf 20 Stunden Basis). Das Mindestgehalt liegt bei 1.000 € brutto pro Monat (auf 20 Stunden Basis), mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Immobilienverwalter-Angestellte.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf)
direkt per Mail an harald.huber@tula-real.at