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Teamassistenz (m/w/d)
Rehrl + Partner Personalberatung GmbH
Unternehmen
Unser Auftraggeber ist ein innovatives Unternehmen, das sich den Themen Nachhaltigkeit und zukunftsorientierter Entwicklung widmet. Mit einem Gespür für regionale Bedürfnisse, kreativen Visionen und langfristigen Partnerschaften werden Projekte umgesetzt, die einen Mehrwert schaffen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an einer vielseitigen Tätigkeit hat und sich eine Kombination aus Administration, Organisation und Kommunikation wünscht. Die Position Teamassistenz (m/w/d) kann in Voll- oder Teilzeit ab 20 Wochenstunden besetzt werden.
Aufgaben
Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Unternehmen und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
Allgemeine Termin- und Büroorganisation sowie Unterstützung bei Projekten
Kommunikationsschnittstelle für Geschäftspartner:innen und Kund:innen
Enge Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team und Mitarbeit im Bereich Online-Marketing
Planung und Organisation von internen und externen Events sowie Schulungen
Unterstützung der Finanzabteilung bei Rechnungslegung und Vorbereitung der Buchhaltung
Mitwirkung an Prozessoptimierungen und Weiterentwicklung von Office-Strukturen
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Immobilienbezug von Vorteil aber kein Muss
Berufserfahrung in einem vergleichbaren Assistenz oder Office‑Position
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsorientierung
Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
Wir bieten
Sie profitieren von einem kollegialen Arbeitsumfeld sowie von vielfältigen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Darüber hinaus bietet die Position langfristige Perspektiven und spannende Einblicke in nachhaltige, regionale Projekte. Attraktive Benefits wie flexible Arbeitsmodelle, regelmäßige Teamevents und verschiedene Zuschüsse runden das Angebot ab.
Monatsbruttogehalt ab € 3.000,– auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und Erfahrung