Wir sind ein Familienunternehmen in der mittlerweile 3. (bzw. bald 4.) Generation.

Dabei haben wir uns auf die Verwaltung von Miet-Zinshäusern spezialisiert und es uns zur Aufgabe gemacht, Immobilien in Wien, sowie deren Eigentümer*innen und Mieter*innen rundum mit Herz und Verstand zu betreuen.

Unser Team von 12 tatkräftigen Mitarbeiter*innen, sucht ab sofort Verstärkung in der Verwaltung unserer Objekte!

WIR SUCHEN:

Verwaltungsassistent*in (m/w/d) für die Betreuung unserer Objekte und Kund*innen
Vollzeit 36 - 40h

IHRE AUFGABENGEBIETE:

Unterstützung der Verwaltungsteams im täglichen Geschäftsbetrieb
Bearbeitung von Anfragen von Mieter*innen und Eigentümer*innen per Mail
Telefonische Betreuung von Mieter*innen und Eigentümer*innen
Vorbereitung von Vertragsunterlagen und Wohnungsübernahme/-übergaben
Koordination von jährlich anfallenden Arbeiten in diversen Objekten (Wartungsarbeiten, Kontrollen, etc.)
Erste Koordination von Gewerken in Notfällen (zB Wasserschäden, etc.)
Abwicklung von Versicherungsschäden
Aufsetzen einfacher Vereinbarungen und Schreiben auf Basis von Vorlagen (zB Gestattung Hundehaltung, Planeinsichten, Schlüsselbestätigung, etc.)
Vorbereitung von Schlüsseln zur Ausgabe
Laufende Datenpflege

ANFORDERUNGEN:

Abgeleisteter Präsenz oder Zivildienst
Kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH) erwünscht, aber nicht zwingend
Berufserfahrung: erwünscht
Branchen-Kenntnisse: von Vorteil (kein MUSS)
Software-Kenntnisse:
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) zumindest Basis-Niveau
- Verwaltungssoftware ITS (Vorteil aber kein MUSS)
Kompetentes Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse
Kommunikationsfähigkeit
Team-Fähigkeit

WIR BIETEN:

Flexible Arbeitszeitgestaltung: Wir haben eine Kernzeit, in der das Büro besetzt sein sollte. Wir sind allerdings sehr offen für Familien mit Kindern und möchten ermöglichen, hier eine gute Work-LifeBalance zu schaffen und bieten eine gewisse Flexibilität betreffend der Arbeitszeiten. So ist beispielweise der Freitag nur ein kurzer Tag und bis 12.30 Uhr zu besetzen.
- Sunny Friday: Im Sommer haben wir eine ganz besondere Regelung und es steht allen Mitarbeiter*innen frei, eine 4 Tage Woche von Montag bis Donnerstag zu machen. Jeder Freitag von Juli bis August ist unser Büro demnach geschlossen.
- Fenstertag: Unsere Kanzlei ist an allen Fenstertagen geschlossen und alle Mitarbeiter*innen können sich von Vornherein Urlaub oder Zeitausgleich einteilen, ohne sich mit dem Team abstimmen zu müssen.
Angenehmes Betriebsklima: Wir sind wie bereits erwähnt ein Familienunternehmen und schätzen es, dieses so auch im Umgang mit unseren Mitarbeiter*innen zu führen. Wir pflegen einen höflichen und wertschätzenden Umgang miteinander und freuen uns verschiedenste Anlässe zu feiern und pro Jahr 2-3 Ausflüge zu unternehmen.
Arbeitsplatz: Modernes, top ausgestattetes Büro mit Klimaanalage (Nichtraucher*innen). Seit Neuestem haben wir auch unsere Kaffeemaschine upgegraded und können den herrlichsten Kaffee anbieten, als ob er frisch von einem/r Barista gemacht wurde.
Direkte Kommunikation: Uns ist wichtig, Mitarbeiter*innen die Möglichkeit zu geben, ihr Privatleben gut mit der Arbeit zu vereinen. So ist es uns ein Bedürfnis, auf jede*n Mitarbeiter*in individuell einzugehen, haben jederzeit ein offenes Ohr und pflegen einen freundlichen und ehrlichen Draht zueinander.
Bildung und Weiterentwicklung: Bildung wird bei uns großgeschrieben und so gibt es stets die Möglichkeit von der Firma finanzierte Schulungen wahrzunehmen und sich auch im Unternehmen selbst weiterzuentwickeln.
Jahres-Netzkarte: Zusätzlich zum Gehalt, stellen wir die Jahres-Netzkarte der Wiener Linien zur Verfügung.
Krisensicherheit: Ein jeder Mensch braucht ein Dach über dem Kopf. Gerade in den letzten Jahren haben wir das leider wieder stark vor Augen geführt bekommen und so sind wir froh in unserer Branche einen sehr krisensichern Job anbieten zu können.
Home Office: Nach Vereinbarung kann die Arbeit in Bedarfsfällen teilweise auch im Home-Office ausgeführt werden.
Anbindung: Unser Büro ist im Herzen von Wien auf der Mariahilfer Straße. So sind wir optimal an die Öffentlichen Verkehrsmittel angebunden (U3 Neubaugasse, 13A Mariahilfer Straße).

GEHALT:

Wir bieten ein Mindestgehalt von EUR 2.200,- auf Basis einer Vollzeit 40h Anstellung. Dieses entspricht dem Kollektiv-Vertrag Verwendungsgruppe 2 (ab dem 2. Verwendungsgruppen Jahr). Selbstverständlich sind wir bereit zu einer entsprechenden Überbezahlung. Diese ist abhängig von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung

Sollte unsere Stellenausschreibung Sie ansprechen würden wir uns sehr freuen Sie kennenzulernen. Bewerbungen inkl. Lebenslauf bitte an folgende Adresse: bewerbung@sodoma.at

Realkanzlei SODOMA
Michael FRANZ
A-1060 Wien, Mariahilfer Strasse 57-59